Réunion du 17/09/2015

 

Présents

Madame NAVARRO Sylvie Infirmière coordinatrice EHPAD Ronzier Joly Clermont l’Hérault

Madame DELFORGE Joëlle Infirmière coordinatrice EHPAD La Rouvière/L’Anglade Soubes

Madame MASCLAUX Bérangère  Infirmière coordinatrice EHPAD  Capestang

Madame EHL Catherine Infirmière coordinatrice EHPAD  Les Amandiers Nézignan l’Evêque

Madame ROUQUETTE Gratienne Infirmière coordinatrice EHPAD Clos du Moulin Mèze

Madame ASTRUC Françoise Infirmière coordinatrice EHPAD L’Ecureuil Lodève

Madame LEMETAYER Anne-Christine Infirmière coordinatrice EHPAD Les Jardins du Riveral Gignac

Madame SINTES Camille Infirmière coordinatrice EHPAD Montplaisir Saint-Pargoire

Monsieur MOULINNEUF Cyril Infirmier coordinateur EHPAD L’Ecureuil Lodève

 

Excusés

Madame MASSOUTIER Brigitte Infirmière coordinatrice EHPAD La Maison Ensoleillée Abeilhan

Madame GIL Cathy Infirmière coordinatrice EHPAD les Terres Blanches Maraussan

Madame REYES Cindy Infirmière coordinatrice EHPAD Les Jardins d’Aniane Aniane

 

 

Ordre du jour

 

• La place des stagiaires en EHPAD

ü  Livret d’accueil du stagiaire

ü  Livret d’accueil des nouveaux  agents

ü  Fiches de postes

ü  Fiches de tâches

 

Livret d’accueil du stagiaire

 

            Etudiants infirmiers

 

Certains établissements reçoivent des stagiaires infirmières ou aides-soignantes de l’IFSI (essentiellement en 1^ère année). Ces stagiaires constituent une aide efficace et apportent un œil neuf et de nouvelles techniques de travail qui permettent de se remettre en question.

C’est également valorisant pour les IDE qui leur transmettent leur savoir.

 

Pour les établissements qui ne reçoivent pas d’étudiants, l’IDEC  peut solliciter l’IFSI pour que l’établissement devienne terrain de stage.

 

Administrativement :

L’établissement qui reçoit ces stagiaires signe une convention avec l’IFSI (sauf pour des stages sans évaluation).

 

 L’IDEC participe une fois par an à une réunion avec l’IFSI :

• Rappel de l’encadrement
• Point sur les objectifs d’évaluation

 

 

Un livret d’accueil est présenté à l’étudiant lorsqu’il se présente en stage pour faciliter son intégration dans l’établissement. (Présentation de l’établissement d’accueil, règlement intérieur, objectifs de stage etc…)

Vous trouverez différents livrets d’accueil de nos établissements en pièces jointes ainsi que le portfolio 2015 de l’étudiant infirmier.

 

 

« Autres » stagiaires

 

 Les établissements sont également sollicités pour accueillir des stagiaires d’origines différentes sur des périodes de stage allant d’une semaine à 1 mois :

• BAC PRO service à la personne
• Elèves de lycée ou collèges venant en stage d’observation
• Personnes en stage   dans des organismes privé ou venant  de Pôle emploi
• Etc…….

 

Une convention de stage individuelle est signée systématiquement entre l’organisme de formation et l’employeur.

Une grille d’évaluation est également à remplir à la fin de chaque stage.

 

Livret d’accueil des nouveaux agents

 

De même que pour les stagiaires, lors de l’embauche d’un nouvel agent, un livret d’accueil présentant l’établissement, le règlement intérieur pour les agents, les valeurs portées par l’établissement, les fiches de postes et de tâches ainsi que les renseignements pratiques semble intéressant. Le projet d’établissement est également joint au livret d’accueil de l’agent.

 

Plusieurs présentations en pièces jointes ainsi que des fiches de postes et des fiches de tâches

 

 

Questions diverses

 

 Pour les personnes intéressées, un DU  (management, gériatrie) IDEC sur  Montpellier va bientôt être mis en place (durée 8 mois et 5000€)

 

Problème de téléphones portables sur le lieu du travail

Malgré l’interdiction d’utilisation des téléphones portables sur le lieu du travail, il arrive fréquemment que les agents y répondent pendant leur travail (ou même passent des appels !)

La difficulté pour une interdiction complète est que dans certains règlements intérieurs, le portable est utilisé pour ce qui est professionnel (donc il est difficile de l’interdire complètement pour l’usage privé) et autorisé pour les urgences (malheureusement l’évaluation de l’urgence n’est pas la même pour tout le monde !!!!).

 

Evaluation des agents

Certaines IDEC « tournent » avec les différents agents pour leur donner des conseils sur l’organisation du travail. Elles utilisent une grille d’évaluation suite à cette  observation des pratiques professionnelles. Cela permet de travailler avec l’agent et de faciliter l’évaluation de fin d’année.

 

Aménagement de postes

Certains agents après visite médicale du travail ou suite à une longue maladie reprennent avec une demande d’aménagement de poste.

Il est souvent difficile dans nos établissement d’aménager certains postes. De plus cela crée des jalousies et une mauvaise ambiance dans l’équipe de travail.

 

        

 

 

Ordre du jour de la prochaine réunion

 

Lors de la réunion du 09 avril, nous avions évoqué l’obligation de prendre en compte les risques psychosociaux  et de remplir des fiches de pénibilité pour chaque agent. Cette présentation mériterait un travail plus approfondi !

 

ü  Risques psychosociaux

ü  Fiches de pénibilité

 

Amenez les documents que vous possédez afin de pouvoir travailler dessus

 

• Si vous souhaitez aborder un autre sujet, n’hésitez pas à m’envoyer un mail :

j.delforge@ehpad-la-rouviere.com

 

Prochaine réunion :

 

Jeudi 03 décembre 2015  à L’EHPAD Les Jardins du Riveral à Gignac de 9h30 à 16h

 

Dans Gignac, prendre la route de Lagamas, passer devant les écoles.

L’EHPAD se trouve sur la gauche avant le pont suspendu

 

Veuillez avertir de votre présence et de votre participation au repas (ou non) à peu près une semaine avant la réunion

 

Secrétariat de l’EHPAD Les Jardins du Riveral à Gignac

Téléphone : 04 67 57 66 22

 

Mail : lesjardinsduriveral@orange.fr

 

 

Vous pouvez toujours consulter les comptes-rendus de réunions sur : http : //gepa34.jimdo.com (Cliquer sur l’onglet « La vie des réseaux » puis à gauche sur l’onglet « infirmières coordinatrices » puis sur la date pour lire le compte-rendu).