Réunion du 13 février 2013
EHPAD Ronzier-Joly - Clermont l'Hérault
Présents
Madame GIROUD Anne Infirmière coordinatrice EHPAD D’Aubeterre Teyran
Madame ORAIN Véronique Infirmière coordinatrice EHPAD Notre Dame du Dimanche Saint-Bauzille de la Sylve
Madame ASTRUC Françoise Infirmière coordinatrice EHPAD L’Ecureuil Lodève
Madame GAUDIN Christine Infirmière coordinatrice EHPAD les Pins Bessons Baillargues
Madame ROUQUETTE Gratienne Infirmière coordinatrice EHPAD Clos du Moulin Mèze
Madame EHL Catherine Infirmière coordinatrice EHPAD Les Amandiers Nézignan l’Evêque
Madame BONNAFOUS Mireille Infirmière coordinatrice EHPAD L’Oustal de Mireille Fabrègues
Madame VEILLET Marianne Infirmière coordinatrice EHPAD Athena Saint- Martin de Londres
Madame LEFEBVRE Carole Infirmière coordinatrice EHPAD Les Jardins du Canalet Villeneuve les Béziers
Madame NAVARRO Sylvie Infirmière coordinatrice EHPAD Ronzier Joly Clermont l’Hérault
Madame DELFORGE Joëlle Infirmière coordinatrice EHPAD La Rouvière/L’Anglade Soubes
Excusés
Madame GIL Cathy Infirmière coordinatrice EHPAD Terre Blanche Maraussan
Madame FERRE Corinne Infirmière coordinatrice EHPAD Vincent Badie Paulhan
Madame MASCLAUX Bérangère Infirmière coordinatrice EHPAD Capestang
Ordre du jour
- · Projet individuel de vie
- · Protocoles incontournables
- · Questions diverses
Projet individuel de vie
Certains logiciels, dont Nettsoins, proposent un projet de vie qui semble bien complet et bien étudié et qui est utilisé par celles qui ont la chance de travailler sur ces logiciels.
D’autres ne travaillant pas encore sur ces logiciels ont créé un projet de vie reprenant quasiment les mêmes items aussi bien pour le recueil de données que pour le projet de vie.
Méthodologie
Il s’agit d’un gros travail de mise en œuvre et de suivi.
Exemple de procédure :
Le recueil de données est fait par la psychologue, le médecin coordonnateur et l’IDEC
Les informations recueillies sont laissées à la lecture du personnel qui modifie ou ajoute certaines informations.
Une réunion est ensuite organisée avec le résident, un membre de sa famille, le médecin coordonnateur, la psychologue, l’IDEC, une IDE, une AS et l’animatrice pour présenter ce projet de vie et l’entériner.
Il est ensuite présenté à toute l’équipe qui doit le respecter.
Il est important de respecter la confidentialité des problèmes médicaux de la personne tout en les prenant quand même en compte pour la cohérence du projet de vie.
6 mois plus tard le point est refait avec le résident, sa famille et l’équipe.
Certaines d’entre nous ont inclus l’animation dans le plan de soins des AS et elles doivent cocher aussi leurs animations.
Il est clair pour tout le monde que ces projets de vie sont nécessaires pour le bon suivi de chaque résident mais que ce travail représente énormément de temps.
Directives anticipées
Ces directives sont importantes à mettre en place et constituent un véritable soulagement pour l’équipe lorsqu’elles existent et qu’un problème se pose.
Elles font partie du PIV
Protocoles incontournables
Il faut d’abord avant d’entamer ce sujet différencier : procédure, protocole, fiche technique, recommandation, conduite à tenir !
Je laisse à chacun et chacune le soin de consulter la définition de ces termes.
Les fiches techniques de soins doivent pouvoir être consultées à tout moment par le personnel.
En ce qui nous concerne, ce qu’il ressort de notre travail il ne faut pas établir trop de protocoles qui ne seront pas lus.
Nos protocoles doivent nécessairement contenir une conduite à tenir et être connus de tous les membres d’une équipe.
Exemple de protocoles incontournables :
- Protocole en cas de chute
- Protocole en cas de décès
- Protocole en cas de fugue
- Protocole d’isolement en cas de BMR
- Protocole d’hospitalisation en urgence
- Protocole en cas de dénutrition
- Protocole en cas de déshydratation
- Protocole en cas de contention
Questions diverses
Les logiciels de soins
- Netsoins de Teranga semble plus simple d’utilisation que d’autres logiciels et les IDEC qui l’utilisent sont ravies de l’utilisation et de la maintenance. Plébiscité par certaines d’entre nous
- Titan et Medicor semblent plus compliqués à utiliser.
Drap de transfert
Nous remercions Sylvie de nous avoir fait la démonstration du drap de transfert utilisé dans l’établissement.
Familiarité avec les résidents
Dans nos EHPAD de petits villages, certains agents ont été en contact depuis l’enfance avec des résidents entrés en EHPAD et sont habitués à les tutoyer.
L’entrée en EHPAD de la personne âgée ne doit pas faire changer ses habitudes mais il est important que cet agent ne tutoie que la personne qu’il connait (et pas les autres), que les autres agents qui n’ont pas ce même lien d’intimité avec la personne la vouvoie et que tous les nouveaux agents (stagiaires etc.. ) comprennent bien qu’il s’agit d’une situation particulière et pas une généralisation sur l’EHPAD.
Cette situation n’est pas toujours facile à expliquer (une famille qui entend un agent tutoyer une personne âgée est en droit de s’interroger sur la prise en charge du résident dans l’établissement. Cette famille n’est pas sensée savoir que l’agent est de sa famille ou la connait depuis l’enfance !)
De même , il n’est pas toujours facile de faire comprendre aux agents que même si cela parait affectueux, il est complètement inaproprié d’appeler les résidents avec des noms d’oiseaux ou autres ( ma caille, ma poule, ma biche … etc)
Evaluation pour signature de convention
Une de nos collègue nous signale que lors de l’évaluation Pathos de son établissement, le médecin de l’ARS insistait sur la vérification des prescriptions d’actes de kinésithérapie ainsi que sur leur justification et leur suivi.
Pensez à voir les kinés et à leur faire faire des bilans de leurs soins.
Organisation des réunions 2013
Jour de la semaine
La majorité des présents lors de la dernière réunion souhaite le mercredi mais il s’avère que certaines IDEC fidèles à nos réunions ne peuvent pas se libérer le mercredi.
La prochaine réunion aura donc lieu un jeudi.
Ordre du jour de la prochaine réunion
- Soins palliatifs
Explications par notre collègue Françoise Astruc (ayant brillamment obtenu son DU soins palliatifs !!!)
Intervention du Dr J.P. Benezech de l’équipe de soins palliatifs de Montpellier
- Au cas où le Dr Benezech ne puisse pas intervenir, il est prévu que Gratienne Rouquette nous fasse le compte-rendu d’une réunion du CCLIN à Nîmes au sujet de la diffusion des BMR à laquelle elle doit assister le 11 mars.
Prochaine réunion :
Jeudi 16 mai à L’EHPAD Les Jardins du Canalet de 9h30 à 16h
Rue louis Dardé Villeneuve les Béziers
Veuillez avertir de votre présence et de votre participation au repas (ou non):
Secrétariat de l’EHPAD Les Jardins du Canalet
ou Carole Lefèbvre
Téléphone : 04 67 11 19 00
Mail : lesjardinsducanalet@wanadoo.fr
carolelefebvre@live.fr
Les noms et coordonnées des IDEC ayant changé depuis la création du réseau, j’aimerais que chaque IDEC me renvoie par mail ses coordonnées (pour celles qui ne l’auraient pas encore fait).
Nom, Prénom de l’IDEC
Nom et adresse de l’établissement
Coordonnées téléphoniques et fax
Adresse mail du directeur et adresse mail professionnelle de l’IDEC
Nombre de résidents
Secteur fermé
Dernier GMP
Coordonnées à envoyer par mail à
j.delforge@ehpad-la-rouviere.com
Vous pouvez toujours consulter les comptes-rendus de réunions et relire le questionnaire sur : http : //gepa34.jimdo.com (Cliquer sur l’onglet « La vie des réseaux » puis à gauche sur l’onglet « infirmières coordinatrices » puis sur la date pour lire le compte-rendu).