CODERPA

 

REUNION DE BUREAU DU 14 JANVIER 2011

 

Compte-rendu

 

Etaient présents :

 

M. BELTRAN Gabriel – UNRPA

Mme BELTRAN Josiane – UNRPA

Dr BENOIST Jackie – ARCOPRED

M. BROUSSE Gérard – Coordinateur du CLIC Maill’âge

Mme CADENE Claudette – France Alzheimer Hérault

M. FERNANDEZ André – USR-CGT – Vice-président du CODERPA

Mme FERNANDEZ Myriam – USR – CGT

Mme GIL Jackie - FSU

M. JULIEN Christian – ARFD 34

M. LOUIS Roger – ADMR

M. MIRAULT Gérard – UNSA

M. NICOLAI Jean-Marie - Directeur hôpital local Pézenas

Mme PLA-LOPEZ Yolande - Fédération Générale des retraités de la Fonction publique

M. RAMBAUD Guilhem – GEPA / Directeur Maison de retraite

M. SITBON Simon – CFDT – Secrétaire général du CODERPA

Mme VACQUES Colette – CFDT

Mme WEBER Patricia - Coordinatrice CODERPA

 

Etaient excusés :

 

Mme BOUSQUET Marie-Christine - Vice-présidente déléguée à la Solidarité Départementale, à l’handicap et à la dépendance

Mme FRUCHIER Geneviève

M. GAILHARD Michel – FSU 34

M. GERMAIN-GERAUD Patrick - Directeur du Pôle départemental de la Solidarité

M. LAMARQUE Jean-Louis – IMIM

M. MERIC William – Chargé de mission – Cabinet du Président

M. MISTRAL Laurent – ARFD 34

M. PADILLA Georges - Directeur du CEAS - Centre d'études et d'actions sociales

M. PELLEGRIN Jean-Pierre - CNRPL

M. PRUNIER Paul – FO

 

 

Monsieur André Fernandez, Vice-président du CODERPA, ouvre la séance, remercie les participants de leur présence et indique les noms des personnes absentes excusées.

 

Avant de passer aux questions prévues à l’ordre du jour et suite à la réunion des pilotes des commissions, M. Fernandez propose d’organiser les prises de parole en nommant un directeur de séance.  

 

Cette proposition de fonctionnement a plusieurs objectifs :

  • Meilleure participation de l’ensemble des membres
  • Optimiser chaque intervention avec un temps de parole
  • Ne pas décrocher l’assiduité

 

Une pause est prévue à chaque réunion. Au cours de cette pause, les personnes qui doivent partir en font part au Vice-président.

 

Aujourd’hui, M. Sitbon - Secrétaire général est désigné « Directeur de séance » s’il n’y a pas d’opposition.

Une pause d’environ ½ heure est prévue pour partager ensemble la galette des rois au Foyer Bar où un accueil café est offert par Monsieur Vézinhet, Président du CODERPA, excusé à la réunion.

 

1 - Approbation du compte-rendu de la réunion du 18 novembre 2010

Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité

 

 

2 - Désignations au sein des CA des 11 CLICS :

 

Avant d’aborder la désignation, M. André Fernandez a souhaité inviter M. Gérard Brousse Coordonnateur du CLIC Maill’âge qui a accepté de faire une courte présentation et répondre à quelques questions.

 

M. Brousse présente le Centre Local d’Information et de Coordination gérontologique (CLIC) comme suit :

 

  • Finalité : Amélioration de la qualité de vie des personnes âgées

 

  • Mission générale : La prévention

 

  • Missions opérationnelles :
    • L’information médico-sociale de proximité
    • La coordination des acteurs gérontologiques (élus, professionnels, associatifs, institutionnels…)
    • Des actions collectives de prévention
    • Un observatoire : Analyse des besoins, des problématiques, évolution et perspectives.

 

  • Objectif général :

Inscrire le travail de coordination collective dans une politique de développement de territoire (à l’échelle communale, intercommunale, du quartier) et favoriser ainsi une approche globale de la personne âgée, incluant tous les aspects de la vie quotidienne.

 

  • Objectifs opérationnels :

 

Décloisonnement des champs sanitaire et social

Par la promotion du travail en réseau (réunions d’information, colloques, journées gérontologiques, rencontres interprofessionnelles locales…) ;

Par l’information et l’amélioration de la circulation de l’information entre les acteurs ;

Par des actions spécifiques, telles que celles mises en place lors de la Semaine Bleue ;

Par la mise en place de coordination entre certains services (UTAG, CHU, CCAS, psychiatrie…) sur certaines politiques.

 

Diffusion d’une information gérontologique précise :tant au niveau des ressources gérontologiques locales que des droits, prestations diverses, relatifs aux politiques d’action sanitaire et sociale.

 

Actions collectives susceptibles de créer du lien social et lutter contre l’isolement :

Par exemple : actions intergénérationnelles, ateliers de prévention (mémoire, activités physiques adaptées, diététique…), réseau de bénévoles, aide aux aidants…

 

  • Méthodologie ou organisation

Un comité gérontologique départemental afin de faire le point sur les différents territoires et amener une cohérence dans les actions gérontologiques à mettre en œuvre.

 

Un ou plusieurs comités de projets avec les partenaires, notamment les CCAS. Il s’agit de faire le bilan des actions menées et d’échanger sur les perspectives d’actions en fonction des besoins repérés par les partenaires, et de préparer la Semaine Bleue.

 

Réunions régulières avec l’UTAG pour :

- informer sur les actions,

- faire le lien entre l’action individuelle et l’action collective,

- faire remonter les besoins et échanger sur les problématiques.

 

Réunions institutionnelles :

- Lien hôpital / secteur

- avec les caisses de retraite à partir de projets précis (par exemple, l’aide aux aidants).

 

Un partenariat de base : UTAG (Unité territoriale d’action gérontologique) / CLIC / UDCCAS (Union départementale des CCAS)/CCAS.

 

La présentation étant terminée, M. Fernandez propose de passer à la désignation ou la reconduction pour certains membres afin de représenter le CODERPA au sein de chaque Conseil d’Administration.

 

Les désignations approuvées à l’unanimité sont les suivantes :

 

CLIC

REFERENTS

SUPPLEANTS

Le Fanal (Agde)

Mr Louis Roger

 

Partage (Béziers)

Mr Louis Roger

Mme Claudette Cadène

Reper’âge (Clermont l’Hérault)

Mme Yolande Pla-Lopez

 

Trait d’Union (Ganges)

Poste vacant

 

Accord (Lodève)

Mr Guilhem Rambaud

 

Réponse (Lunel)

Mme Myriam Fernandez

Mme Claudette Cadène

Maill’âge (Montpellier)

M. André Fernandez

Mme Colette Vacques

L’Epi (Pézenas)

Mr Christian Julien

 

Géronthau (Sète)

Mme Jackie Gil

M. Michel Gailhard

Fil d’Or (St Pons de Thomières)

Mme Geneviève Fruchier

 

Age d’Orb (Bédarieux)

Mme Geneviève Fruchier

 

 

 

3 - ARS : Représentation CODERPA 34 à la Conférence de Territoire de l'Hérault

 

Présentation de M. Simon Sitbon :          

La désignation des représentants à la commission de sélection des appels d'offres risque de souffrir de modifications opérées par l'ARS car dans les 6 à désigner, 3 sont réservés aux représentants de personnes handicapées et 3 aux représentants de retraités et personnes âgées. Au pire, 3 seront titulaires et 3 seront leurs suppléants, il conviendra alors d'indiquer les désignations pour ces postes.

 

Mme Cadène intervient et indique que suite au dépôt des candidatures présentées (cf. réunion de bureau du 18 novembre), les candidatures suivantes ont été retenues (cf. arrêté du 24 décembre 2010) pour représenter le CODERPA dans le 8ème Collège – représentant des Usagers :

 

-        Mr MISTRAL Laurent titulaire

-        Mr JULIEN Christian suppléant

 

-        Mme CADENE Claudette : titulaire

-        Mme VACQUES Colette: suppléante

 

La réunion d'installation de cette instance a eu lieu le 12 janvier 2011.

Mme Marie Christine BOUSQUET a été élue Présidente de cette Conférence, Mr le Docteur Bernard GUILLOT du CHU de Montpellier, vice-Président.

Conformément au règlement Intérieur, et en l'absence d'autres candidats représentant les associations des personnes handicapées ou des associations de retraités et de personnes âgées, les représentants du CODERPA cités ci-dessus siégeront au Bureau de la Conférence.

 

 

 

4 - Commissions : Point sur la réunion des pilotes

 

4.1- M. Fernandez explique que suite à cette réunion il a été proposé que chaque pilote effectue la liste des besoins en information qu’il transmet à Mme Weber pour coordination avec le Pôle Départemental de la Solidarité. En ce qui concerne la réservation des salles et les invitations, Mme Weber en assurera la coordination avec le secrétariat (en cours).

 

4.2 - Il est proposé aux membres du Bureau d’approuver que le Professeur Lamarque puisse être remplacé par le Dr Jacky Benoist (Arcopred)

 

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

 

4.3 - Il est proposé la création d’un échange d’information et de documentation entre les pilotes :

         « info / pilote »

 

4.4- Pour le travail des commissions il est envisagé la mise en place d’un « espace

         documentation CODERPA »

 

4.5- Avant le début des travaux en commission, il est prévu d’organiser avec M. Patrick Germain-Géraud – Directeur du Pôle départemental de la solidarité, une réunion d’information sur le schéma gérontologique – La date retenue est le jeudi 24 février à 9 H 00 (salle Vincent Badie)

 

 

5 - Avancement du rapport d’activité 2010

 

Mme Weber indique que le bilan d’activité sera présenté au prochain Bureau et demande aux membres du Bureau de lui remettre tout document ou information concernant les représentations du CODERPA à l’extérieur.

 

6 - Questions diverses

 

Il est proposé de réajuster les frais de déplacement et passer de 0,30 € et non 0,35 € (Tarifs appliqués au Conseil général)

 

 

7 – Le secrétariat :

 

Une réunion est prévue avec M. Marcon - Directeur Adjoint du Pôle départemental de la solidarité afin d’organiser la mise à disposition d’un secrétariat qui fonctionnera « sur place et à distance ».

 

La Fiche de poste précise les missions suivantes :

 

o   CODERPA

  • Classement / Classothèque
  • Préparation des bureaux et Assemblées générales (Réservation de salle, convocation, préparation des chemises, mise en forme des notes prises par le secrétaire général et la coordinatrice, validation, transmission).
  • Suivi des commissions – mise en forme des notes des rapporteurs

 

  •  
    • Association de gestion du CODERPA 34 
  • Suivi des opérations comptables

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur Fernandez remercie les participants et lève la séance.